1. Cerere adresata Comitetului director al Colegiului Psihologilor din Romania pentru inregistrare forma de exercitare a profesiei – cabinet individual de psihologie – in original (se completeaza cererea afisata pe pagina de internet a Colegiului Psihologilor din Romania);


2. Act constitutiv – in original (se completeaza modelul de Act constitutiv pentru cabinetul individual de psihologie afisat pe pagina de internet a Colegiului Psihologilor din Romania.
Important: denumirea cabinetului individual de psihologie va cuprinde numele şi prenumele titularului cabinetului individual de psihologie, urmat de sintagma “cabinet individual de psihologie”. Trebuie completate toate campurile din document, datat, parafat si semnat de titular);


3. Atestat/e de libera practica in specialitatea/specialitatile* – in copie certificata pentru conformitate cu originalul, parafata cu parafa corespunzatoare specialitatii/specialitatilor;

*In situatia in care titularul detine mai multe atestate de libera practica va depune la dosar in copie certificata pentru conformitate cu originalul fiecare atestat de libera practica aferent specialitatilor pentru care solicita inregistrarea cabinetului individual de psihologie.
(daca nu a/au fost depus/e in dosar/e anterior inaintat/e Comitetului director al Colegiului Psihologilor din Romania sau au intervenit modificari – de exemplu, s-a modificat numele pe atestat/e, s-a modificat treapta pe atestat/e sau regimul de exercitare);


4. Contract/e de supervizare profesionala si eventuale documente subsecvente (act/e aditional/e de prelungire)* inregistrat/e la Secretariatul Colegiului Psihologilor din Romania – in copie certificata pentru conformitate cu originalul;

*Se depune/depun doar in situatia in care titularul detine atestat/e de libera practica avand treapta de practicant, regim exercitare supervizare, pentru una sau mai multe dintre specialitatile pentru care solicita inregistrarea cabinetului individual de psihologie.

*In cazul in care activitatea de supervizare profesionala se deruleaza cu mai multi supervizori, dosarul va contine toate contractele de supervizare profesionala. (daca nu a/au fost depus/e in dosar/e anterior inaintat/e Comitetului director al Colegiului Psihologilor din Romania sau au intervenit modificari – de exemplu, s-a prelungit perioada de
supervizare profesionala prin act aditional inregistrat la Colegiul Psihologilor din Romania);


5. Dovada detinerii legale a spatiului ce constituie sediul profesional si punctul de lucru al cabinetului individual de psihologie* – in copie certificata pentru conformitate cu originalul;

• *Situatia 1 – sediul profesional al cabinetului individual de psihologie este si punct de lucru – se depun actele aferente acestui spatiu si se mentioneaza, in actul constitutiv, aceeasi adresa pentru sediul profesional (punctul 2 din actul constitutiv) si punctul de
lucru (punctul 3.1. din actul constitutiv);

• *Situatia 2 – sediul profesional al cabinetului individual de psihologie nu este si punct de lucru, acest punct de lucru urmand sa functioneze intr-un alt spatiu decat sediul profesional. In acest caz, se depun acte prin care sa se faca dovada detinerii legale a
spatiului atat pentru sediul profesional, cat si pentru punctul de lucru.
In actul constitutiv, la punctul 2, se va mentiona adresa sediului profesional si la punctul 3.1. adresa punctului de lucru;

• *Situatia 3 – sediul profesional al cabinetului individual de psihologie este si punct de lucru si, titularul, la data depunerii actelor pentru inregistrarea cabinetului individual de psihologie doreste infiintarea unui punct de lucru suplimentar. In acest caz, se depun
acte prin care sa se faca dovada detinerii legale atat pentru sediul profesional care este si punct de lucru, cat si pentru al doilea punct de lucru. In actul constitutiv, la punctul 2, se va mentiona adresa sediului profesional, la punctul 3.1. adresa primului punct de lucru, care coincide cu adresa sediului profesional si la punctul 3.2. se va mentiona adresa celui de-al doilea punct de lucru.

*Actele care atesta dovada detinerii legale a spatiului pot fi reprezentate de:

• contract de vanzare cumparare;
• titluri de proprietate;
• certificat de mostenitor;
• contract de concesiune;
• contract de asociere in participatiune;
• contract de inchiriere;
• contract de subinchiriere;
• contract de locatiune;
• contract de uzufruct;
• contract de uz;
• contract de comodat.

6. Extras CF (extras de carte funciara) pentru spatiul ce constituie sediul profesional al cabinetului individual de psihologie/punctul de lucru* care nu trebuie sa fie mai vechi de 6 luni calculate incepand cu data eliberarii acestuia si pana la data inregistrarii dosarului la
Secretariatul Colegiului Psihologilor din Romania – in copie certificata pentru conformitate cu originalul;

*Se depun documente raportat la situatiile descrise la punctul 5 din Anexa 6A.

*Exceptie: in cazul actelor de spatiu intocmite in forma autentica, dovada detinerii legale a proprietatii nu este necesara. De exemplu, daca incheiati un contract de inchiriere inregistrat la ANAF, dovada dreptului de proprietate este verificata inainte de inregistrarea
contractului, situatie in care nu mai este necesar sa depuneti extrasul CF.

*Descriere situatie posibila: pentru spatiul ce constituie sediul profesional al cabinetului individual de psihologie si/sau punctul de lucru incheiati un contract de inchiriere/subinchiriere/comodat cu proprietarul sediului si/sau punctului de lucru,
document care nu este inregistrat la ANAF. In acest caz, este necesar ca la dosar sa depuneti dovada ca persoana/compania cu care ati incheiat contractual de inchiriere/subinchiriere/comodat detine legal spatiul respectiv.


7. Schita spatiului* – in copie certificata pentru conformitate cu originalul;
Suprafata spatiului in care se efectueaza evaluari pentru specialitatea psihologia transporturilor sa fie de minimum 20 mp.
Pentru specialitatile psihologie clinica, consiliere psihologica, psihoterapie, psihologie educationala, consiliere scolara si vocationala si psihopedagogie speciala suprafata spatiului in care este derulata activitatea profesionala trebuie sa fie de minimum 10 mp, cu acces la grup sanitar si sala de asteptare (poate fi o camera separata sau daca activitatea se desfasoara in clinica, atunci sala de asteptare comuna cu alte cabinete).

*Se depun documente raportat la situatiile descrise la punctul 5 din Anexa 6A.

*Se depune copie certificata pentru conformitate cu originalul, dupa schita spatiului pe care apar notate suprafetele.

*Pe schita se evidentiaza spatiul destinat cabinetului individual de psihologie (cuprinde si anexele: grup sanitar, sala de asteptare, etc.).


8. Declaratia pe propria raspundere a titularului privind folosirea, in scop exclusiv profesional, a spatiului destinat sediului profesional si punctului de lucru – in copie certificata pentru conformitate cu originalul;

*Descriere situatii posibile: sediul profesional este si punct de lucru (se completeaza declaratia in care este mentionat sediul profesional si punctul de lucru); punctul de lucru este intr-un alt spatiu decat sediul profesional (se completeaza declaratie pentru spatiul ce
reprezinta sediul profesional si declaratie pentru spatiul ce reprezinta punctul de lucru); se solicita inregistrarea sediului profesional si a mai multor puncte de lucru (se completeaza declaratie pentru spatiul ce reprezinta sediul profesional si cate o declaratie pentru fiecare spatiu ce reprezinta punct de lucru).


9. Dovada detinerii dotarii metodologice pentru desfasurarea activitatii profesionale in specialitatea/specialitatile pentru care titularul solicita inregistrarea cabinetului individual de psihologie* – in copie certificata pentru conformitate cu originalul;

*Dotarea metodologica trebuie sa respecte Capitolul V – Standarde specifice, punctul c Evaluare si diagnoza din Codul deontologic al profesiei de psiholog cu drept de libera
practica.


*Documentele care atesta dovada detinerii dotarii metodologice pot fi reprezentate de:


• contract/e de achizitie + factura/i aferente + chitanta/e/ sau ordin/e de plata;

• si/sau licente de utilizare emise pe numele titularului cabinetului individual de psihologie in curs de infiintare;

• si/sau contract/e de asociere in participatiune;

• si declaratia pe propria raspundere a titularului pentru utilizarea, in activitatea profesionala, a unor metode si tehnici de evaluare psihologica ale caror caracteristici – validitate, fidelitate, nu sunt cunoscute pentru populatia testata (Sectiunea C2 – Conditii de utilizare a instrumentelor, Art. 152 din Codul deontologic al profesiei de psiholog cu drept de libera practica), doar in conditiile in care aceasta declaratie este insotita de documente mentionate la alineatele anterioare (daca este cazul).

• pentru specialitatea psihologie clinica se solicita minim 2 (doua) probe de evaluare psihologica avizate de catre Comitetul director al Colegiului Psihologilor din Romania, cu precizarea ca cele 2 (doua) probe de evaluare psihologica trebuie sa masoare constructe diferite, respectiv sa raspunda principiului responsabilitatii (sa acopere obiectul de activitate al cabinetului individual de psihologie);

• pentru specialitatile psihologia muncii si organizationala si psihologia aplicata in servicii se solicita minim 3 (trei) probe de evaluare psihologica avizate de catre Comitetul director al Colegiului Psihologilor din Romania care sa masoare aspecte/dimensiuni/caracteristici diferite;

• pentru specialitatea psihologia transporturilor se solicita minim 3 (trei) probe de evaluare psihologica avizate de catre Comitetul director al Colegiului Psihologilor din Romania.
Printre acestea sa existe probe cu ajutorul carora sa se evalueze reactivitatea psihomotorie si coordonarea senzorio-motorie;
Pentru specialitatea psihologia transporturilor fiecare punct de lucru (daca este cazul) va fi dotat cu metodologie specifica potrivit actualelor reglementari.

• pentru specialitatile psihologie educationala, consiliere scolara si vocationala si psihopedagogie speciala se solicita minim 2 (doua) probe de evaluare psihologica avizate de catre Comitetul director al Colegiului Psihologilor din Romania, care sa evalueze doua constructe psihologice diferite;
Pentru specialitatea psihopedagogie speciala pot fi depuse la dosar probe avizate de catre Comitetul director al Colegiului Psihologilor din Romania pentru specialitatea psihologie educationala, consiliere scolara si vocationala si/sau psihopedagogie speciala.

• pentru specialitatea psihologie aplicata in domeniul securitatii nationale se solicita minim 3 (trei) probe de evaluare psihologica avizate de catre Comitetul director al Colegiului Psihologilor din Romania, care sa evalueze constructe psihologice diferite;

• pentru specialitatea psihologie judiciara – evaluarea comportamentului simulat prin tehnica poligraf se solicita actul de vanzare-cumparare al aparatului, softul asociat care sa contina minim 3 (trei) baterii de teste licentiate.


10. Dovada detinerii dotarii tehnice pentru desfasurarea activitatii profesionale in specialitatea/specialitatile pentru care titularul solicita inregistrarea cabinetului individual de psihologie* – in copie certificata pentru conformitate cu originalul;

*Documentele care atesta dovada detinerii dotarii tehnice pot fi reprezentate de:

a. factura/i;
b. chitanta/e;
c. bonuri fiscale;
d. ordin/e de plata.

*Descriere situatie posibila: Psihologul titular al cabinetului individual de psihologie in curs de infiintare nu mai este in posesia documentelor descrise la paragraful anterior prin care sa dovedeasca detinerea dotarii tehnice pe care doreste sa o puna la dispozitia cabinetului individual de psihologie.
In acest caz, se poate intocmi un contract de comodat pentru bunuri, cu titlu gratuit sau o declaratie pe propria raspundere a psihologului titular, in oricare dintre situatii fiind important a fi mentionate bunurile ce reprezinta dotarea tehnica, o descriere a acestora si a modului in care a intrat in posesia lor.


11. Dovada patrimoniului/capitalului social subscris şi varsat, respectiv dovada aporturilor in natura* – in copie certificata pentru conformitate cu originalul;

*Se refera la punctul 4 din Actul constitutiv;

*Dovada patrimoniului poate fi realizata prin documentele justificative de achizitie a bunurilor detinute in proprietate, aportate desfasurarii activitatii profesionale;

*Dovada patrimoniului poate fi efectuata prin depunerea fotocopiilor dupa contractul/ele de achizitie, factura/i, chitanta/e, bonuri fiscale.


12. Dovada achitarii taxei profesionale pentru analiza dosar inregistrare forma de exercitare a profesiei de psiholog cu drept de libera practica – cabinet individual de psihologie (detaliile referitoare la valoarea taxei profesionale sunt afisate pe pagina de internet a Colegiului Psihologilor din Romania, sectiunea Taxe profesionale).

*Nota: Dosarul se inainteaza Secretariatului Colegiului Psihologilor din Romania exclusiv on-line, cu actele scanate in forma continua – un singur document in format pdf, in conformitate cu informatiile referitoare la depunerea dosarelor prezentate pe pagina de internet a Colegiului Psihologilor din Romania.

1. Coduri CAEN Cabinet Individual de Psihologie

Cabinetele Individuale de Psihologie se incadreaza in categoria profesiilor liberale si nu sunt obligate sa se inregistreze la Registrul Comertului. Aceste profesii sunt reglementate de legislatii specifice si nu functioneaza in baza unui cod CAEN, asa cum se intampla cu activitatile comerciale. Insa ar exista 2 coduri CAEN potrivite pentru desfasurarea activitatilor cabinetelor de psihologie, acestea sunt:

7220 – Cercetare – Dezvoltare in Stiinte Sociale si Umaniste.
8690 – Alte Activitati Referitoare la Sanatatea Umana.
Coduri CAEN Cabinet Individual de Psihologie    
2. Acte Necesare Infiintare Cabinet Individual de Psihologie

Pentru a infiinta un Cabinet Individual de Psihologie, trebuie sa pregatesti o serie de documente si sa parcurgi pasi legali pentru a fi inregistrat oficial. Iata actele necesare pentru infiintare:

1. Certificatul de Inregistrare a Formei de Exercitare a Profesiilor – obtinut de la Colegiul Psihologilor din Romania prin depunderea dosarului de inregistrare de la PASUL 1 sau descarca direct pdf-ul direct de pe site-ul Colegiului Psihologilor > descarca aici.

2. Dosar pentru Administratia Financiara, care va include urmatoarele documente:

 -Declaratia tip 070 – pentru inregistrare fiscala > descarca aici.
 -Copie dupa actul de identitate – al titularului cabinetului.
 -Copie dupa Actul Constitutiv – completat si depus la Colegiul Psihologilor din Romania.
 -Copie dupa Certificatul de Inregistrare – eliberat de Colegiul Psihologilor.
 -Copie dupa dovada detinerii sau dreptului de folosinta a spatiului unde iti desfasori activitatea (act de proprietate, contract de comodat sau contract de inchiriere).

Acte Necesare Infiintare Cabinet Individual de Psihologie  

 
3. Taxe Cabinet Individual de Psihologie

Odata ce ti-ai inregistrat cabinetul, trebuie sa fii constient de taxele si contributiile pe care va trebui sa le platesti in mod regulat. Taxele pentru un Cabinet Individual de Psihologie sunt urmatoarele:

Contributii CAS (25%)

 -venit net sub 12 salarii minime – nu este obligatorie plata CAS
 -venit net intre 12 si 24 salarii – plata CAS la plafonul de 12 salarii
 -venit net peste 24 salarii – plata CAS la plafonul de 24 salarii

Contributii CASS (10%)

 -venit net sub 6 salarii minime – plata CASS la plafonul de 6 salarii*
 -venit net intre 6 si 60 salarii – plata CASS la venitul net realizat
 -venit net peste 60 salarii – plata CASS la plafonul de 60 salarii

Impozit 10% din venitul net

Exceptii: Persoanele salariate de minim 6 luni sau cei cu venituri din alte surse care datoreaza CASS la nivel de cel putin 6 salarii.
Taxe Cabinet Individual de Psihologie    

4. Obligatii Fiscale Cabinet Individual de Psihologie

Cabinetul Individual de Psihologie are anumite obligatii fiscale importante de respectat:

Depunerea Declaratiilor de Venit:

 -Declaratia 220 (pentru venitul estimat) se depune la inceputul activitatii sau in termen de 30 de zile de la inceperea acesteia.
 -Declaratia 200 (pentru veniturile realizate in anul precedent) trebuie depusa pana la data de 15 mai a fiecarui an.

Decizia de Impunere:

In baza declaratiilor depuse, ANAF va emite o Decizie de Impunere in care vor fi specificate sumele pe care le ai de plata pentru anul fiscal anterior, diferentele de plata dintre veniturile estimate si cele realizate.

Obligatii Fiscale Cabinet Individual de Psihologie    

Achizitionarea documentelor contabile:

Dupa inregistrarea fiscala a cabinetului, va trebui sa achizitionezi urmatoarele documente obligatorii:

 -Registrul Unic de Control.
 -Registrul-Jurnal de Incasari si Plati.
 -Registrul Inventar.
 -Chitantier si Facturier.

* Pentru psihologii angajati in ONG-uri/entitati care nu sunt cabinet individual de psihologie, societate civila profesionala de psihologie, cabinete asociate, primul pas este inregistrarea entitatii ca furnizor de servicii Psihologice, si anume Structura de Psihologie, pentru a putea inregistra ulterior psiholgii angajati in Registrul TSA, puteti accesa ghidul > descarca aici.

* Un altfel de ghid pentru infiintarea unui cabinet psihologic poate fi descarcat aici.